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Diseñadora gráfica – De gestión informal a operación profesional y escalable

Una diseñadora gráfica freelance pasó de coordinar todo por WhatsApp y planillas sueltas a un sistema de aprobación y programación de contenidos totalmente ordenado en ClickUp.

Situación inicial

  • Reducción significativa del tiempo dedicado a seguimiento y retrabajo
  • Eliminación del caos en la comunicación
  • Mayor claridad y trazabilidad en cada proyecto
  • Operación más profesional y escalable
  • Capacidad de gestionar más clientes sin aumentar la carga operativa

Diagnóstico

  • Falta de estandarización de procesos.
  • Ausencia de un CRM centralizado.
  • No existía un flujo formal de revisión y aprobación.

Solución implementada

  • Implementación de CRM y gestión operativa en ClickUp.
  • Creación de flujos de aprobación estructurados.
  • Acceso directo del cliente para comentar contenidos dentro del sistema.
  • Automatización de notificaciones a responsables de cada modificación.
  • Lista final de contenidos aprobados con programación automática en redes.

Resultados

  • Reducción significativa del tiempo dedicado a seguimiento y retrabajo.
  • Eliminación del caos en la comunicación.
  • Mayor claridad y trazabilidad en cada proyecto.
  • Operación más profesional y escalable.
  • Capacidad de gestionar más clientes sin aumentar la carga operativa.